Ključne naloge:

• Organizacija in izvedba izobraževanj/delavnic/posvetov za podjetja, javni sektor in akademijo (načrt, logistika, vabila, prijave, spremljanje KPI, evalvacije).
• Vzpostavitev in skrb za co-working prostor (nabava in postavitev osnovne opreme, npr. delovna postaja z GPU, A/V oprema za usposabljanja; koordinacija z nabavo/IT).
• Urejanje projektne dokumentacije: finančne in vsebinske evidence, priprava prispevkov za periodična poročila, skrb za sledljivost rezultatov in kazalnikov.
• Sodelovanje pri konkretni izvedbi enega od pilotov (opredelitev use case-a, ureditev dostopa do podatkov, priprava poteka dela pilotne izvedbe in podpora uporabnikom.
• Diseminacija in komuniciranje: priprava novic, vsebin za splet in družbena omrežja, sodelovanje pri “AI industry days”, koordinacija z vodjo projekta.
• Notranje in medpartnersko usklajevanje: priprava gradiv za sestanke, zapisniki, koordinacija z vodjem projektnega sklopa na UP.

Zahtevane kompetence:

• Zaključena najmanj VII/2 (mag. bolonjski 2. st.) ali VIII/1 stopnja izobrazbe; zaželeno: računalništvo/informatika, tehnične ali organizacijske vede; možne tudi druge ustrezne smeri z izkazanimi izkušnjami.
• Odlične organizacijske sposobnosti in izkušnje z organizacijo dogodkov/usposabljanj.
• Zelo dobro znanje slovenščine in angleščine v pisni in ustni obliki.
• Samostojnost, natančnost, zanesljivost, sposobnost dela v večinstitucionalnem okolju in z industrijskimi partnerji.
• Digitalna pismenost

Zaželene kompetence:

• Izkušnje z EU projekti (Horizon Europe/EUROHPC) – logistika, poročanje,
• Razumevanje osnov AI/HPC ekosistema in uporabniških storitev (onboarding, helpdesk, dokumentacija, UX povratne informacije).
• Priprava učnih gradiv, delo z udeleženci različnih profilov (SME, javna uprava, študenti).
• Osnovno poznavanje GDPR in načel EU AI Act
• Izkušnje s sodelovanjem z gospodarstvom (pilotne uvedbe, zbiranje zahtev, evalvacije).